Организация вечеринки требует больших затрат - времени, сил, денег. Справиться с планированием мероприятия поможет наша статья, в ней вы найдете пошаговый план действий. Он станет для вас своего рода инструкцией, которая упростит весь процесс.

Мы объясним, как организовать вечеринку, как проходят современные тусовки и какие есть преимущества участия и в них. А также расскажем о сложностях, с которыми вы можете столкнуться, выступая в качестве инициатора события. Кроме того, в статье вы сможете найти массу полезных лайфхаков, которые помогут не только устроить вечеринку, но и справиться с ее последствиями.

 

Содержание

 

Как проходят вечеринки

Как организовать вечеринку – пошаговый план

Как подготовиться к вечеринке

 

Как проходят вечеринки

девушки позируют на вечеринке

То, как проходит вечеринки, зависит от участников событий, тематики мероприятий, повода и т.д. Следует учесть, что в строго установленное время люди не приходят, всегда найдутся опаздывающие. Так что при планировании мероприятия необходимо учитывать, что все основные процессы лучше отложить как минимум на час после начала. Это бывает особенно важно, когда планируется выступление приглашенных артистов, застолье, подача горячих блюд или нечто подобное, что требует присутствия всех участников события.

Мероприятия могут быть частными, небольшими, когда люди просто проводят время в кругу друзей. А бывают и масштабными, когда люди между собой незнакомы и их объединяет лишь музыка или какая-то определенная тематика. Например, встреча по случаю окончания лета, мероприятие для первокурсников или выпускников вуза, праздник по случаю Дня Студента и т.д.

Для того чтобы по-настоящему понять, как сейчас проходят тусовки, в них нужно поучаствовать. Никакие описания не помогут прочувствовать настоящей атмосферы мероприятия. Особенно учитывая тот факт, что поводы могут быть разными, и каждый из них способен обладать свой атмосферой.

 

Как организовать вечеринку – пошаговый план

 

застолье на вечеринке

Мы составили пошаговую инструкцию, как организовать вечеринку. Благодаря ей у вас будет четкий план действий для подготовки мероприятия.

  1. Выберите локацию. От места проведения будут зависеть все остальные детали мероприятия. В зависимости от числа участников можно арендовать помещение, собрать всех на природе или у себя дома.
  2. Определитесь с датой и временем, сообщите об этом всем участникам. Большое число людей бывает трудно собрать вместе, поскольку у всех свои планы и разные рабочие графики. Лучше устраивать сбор в выходные, ведь так увеличите шансы на появление большинства гостей.
  3. Выберите тематику. Если событие приурочено к какому-нибудь празднику, то дресс-код лучше сделать соответствующим. Например, Хэллоуин – костюмы в стиле хоррор, День Святого Валентина – купидоны, сердечки и т.д. Чем раньше вы сообщите о тематике, тем более качественные будут образы.
  4. Если планируется тусовка с ночевкой, то об этом также следует сообщить всем заранее.
  5. Составьте список гостей. Если приглашенные могут брать с собой +1, то это тоже лучше отметить заранее. Если же количество ограничено, то тем более стоит оповестить участников, что брать с собой друзей нельзя.
  6. Если у вас есть время, то можно сделать приглашения. Причем лучше использовать виртуальные карточки, поскольку это отличный способ сэкономить на организации.
  7. Продумайте меню. Если у вечеринки есть тема, то придется больше времени уделить приготовлению. Всегда приятно, когда даже меню соответствует заявленной теме, гости точно будут рады.
  8. Подготовьте помещение. Нужно сделать зону для фото, отдыха, еды, коктейлей. Постарайтесь интересно украсить интерьер и составьте плейлист. Обеспечьте бесперебойную работу электричества. Соответствующая музыка и освещение создаст нужную атмосферу.
  9. Подумайте о досуге. Придумайте какие-нибудь конкурсы, подготовьте настольные игры или придумайте другие интересные занятия для большой компании.

Следуя всем этапам, которые мы рассмотрели в представленном плане, вы точно не забудете ни о каких деталях. А значит, и организовать вечеринку удастся на должном уровне. 

 

Что нужно для организации вечеринки

 

компания друзей веселится на празднике

Мы составили чек-лист из того, что нужно для организации вечеринки. Так вы точно ничего не забудете подготовить к мероприятию.

  • Еда. Лучше сделать акцент на закусках и блюдах, для которых не нужны отдельные тарелки и столовые приборы. И не забудьте про выпивку – как алкогольную, так и безалкогольную. Лучше взять сок/морс/компот/газировку нескольких видов, вдруг у кого-то из присутствующих есть пищевая аллергия
  • Музыка. Заранее составьте плейлист. В нем должны быть треки, которые понравятся большинству гостей
  • Украшения для пространства. У нас есть статья в которой вы можете найти интересные идеи для бюджетных интерьерных решений
  • Досуг. Вам могут понадобиться дополнительные предметы – микрофоны для караоке, реквизиты для конкурсов, настольные игры
  • Аптечка. На случай ЧП у вас под рукой обязательно должна быть аптечка – это важно на любом мероприятии

Все, что нужно для вечеринки лучше приобрести или найти заранее. В день мероприятия у вас не должно остаться каких-либо важных дел, чтобы вы смогли получить положительный настрой и не переживать из-за тех или иных деталей.

 

Как устроить вечеринку дома

 

Если вы решили устроить вечеринку дома, то нужно еще более внимательно отнестись к процессу подготовки. В первую очередь, четко спланируйте число гостей, чтобы всем точно хватило места, и при этом было комфортно. В случае, если кто-то захочет остаться ночевать, у вас должно быть подготовлено спальное место с чистым постельным бельем. Лишние предметы, которые несут особую ценность или являются хрупкими лучше попросту убрать подальше, например, в шкаф. Так вам не придется расстраиваться о разбитой вазе или упавшей со стены картины.

Организация вечеринки в домашних условиях помимо опасностей несет много преимуществ. Вам не придется оплачивать аренду помещения, вы знаете, что и где хранится, и вы сможете сэкономить на других мелочах. Отметим, что следует придумать, чем можно заняться в более тихой атмосфере. Дело в том, что есть закон о тишине и нарушать его нельзя. В противном случае есть риск испортить отношения с соседями и всю ночь провести, общаясь с представителями полиции.

 

Как вести себя на тусовке

 

Если вы не знаете, как вести себя на вечеринке, то самое простое решение – увязаться за тем, с кем вы туда пришли. Когда вы немного освоитесь, сможете завязать общение с другими людьми. На тусовке всегда можно найти с кем поболтать.

Что касается каких-либо правил, то стоит отметить, что вести себя следует уместно. То есть создавать лишний шум, ввязываться в конфликты или делать что-то неадекватное – это несомненно худший подход. Кроме того, нужно следить за количеством выпитого. Вы всегда можете сказать, что у вас аллергия или вы принимаете таблетки, которые нельзя употреблять со спиртным. Так вы сможете избежать уговоров «добродушных» людей, протягивающих всем выпивку.

В остальном, нужно просто попытаться расслабиться и отдохнуть. Послушайте музыку, поучаствуйте в конкурсах, общайтесь с людьми и заводите новые знакомства. Если вам действительно некомфортно, и вы чувствуете себя неловко, испытываете тревогу, то всегда можно пойти домой, в этом нет ничего предосудительного. 

 

Уборка после вечеринки: как навести порядок

 

друзья отдыхают после тусовки

Необходимость уборки после вечеринки всегда заставляет испытывать негативные эмоции. Особенно, если мероприятие проходило у вас дома, и народу было очень много. Конечно, очевидное решение – заказать клининг.

Однако далеко не у всех есть такая возможность в связи с ограниченным бюджетом. Есть и другой вариант – попросите помощи у друзей. Договоритесь заранее с участниками события, чтобы они не разбегались после завершения тусовки. Вы сможете разделить задачи и выполнить их намного быстрее. К примеру, один отвечает за мытье посуды, второй за вынос мусора, третий – за мытье пола и т.д.

 

Как подготовиться к вечеринке

 

Подготовка к вечеринке должна исходить из ее тематики. К примеру, для вечера в кругу друзей достаточно надеть удобную и комфортную повседневную одежду. Однако, в случае, если у мероприятия есть своеобразная тематика, то нужно под нее подстроиться. Популярные стили и темы – исторические (ретро, 90-е, нулевые), персонажные (герои фильмов, сериалов, мультфильмов, компьютерных игр), стилистические (хоррор, фэнтези, бохо, гавайи, готика). Тогда придется больше времени потратить на продумывание своего образа. Может потребоваться приобретение дополнительных деталей – вампирских клыков для события в стиле хоррор или рубашки в цветочек, если мероприятие организовано в гавайском стиле.

Помимо внешнего вида нужно рассчитать время, которое понадобится вам на дорогу, чтобы вы пришли вовремя. Будет неловко, если вы явитесь слишком рано или сильно опоздаете. Также вы можете как-нибудь дополнить вечер. Например, подготовить какой-нибудь конкурс, взять с собой настолку, приготовить какое-нибудь угощение.

И самое важное, что следует учесть, когда вы будете готовиться к вечеринке – спланируйте свой завтрашний день. На развлекательных мероприятиях люди часто выпивают, поздно ложатся спать или вовсе не спят всю ночь. Учтите, что на следующий день вы можете быть уставшим и чувствовать себя разбито. Не стоит планировать серьезные мероприятия. А еще лучше – взять выходной и провести спокойный день, посвятив его размеренному отдыху.

 

Сегодня мы постарались максимально подробно рассказать, как организовать вечеринку. Для этого мы поделились пошаговой инструкцией, которая обеспечит порядок в работе над созданием оригинального события. В ней мы рассмотрели все этапы и подготовки праздника.

Кроме того, в статье вы сможете всегда найти полезные рекомендации для выбора удачного места проведения мероприятия. Мы рассказали об особенностях создания досуга для гостей. А также представили чек-лист, который будет особенно полезен тем, кому выпал шанс стать инициатором праздника.

 

Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист - филолог. Выпускник Башкирского государственного университета