| Автор: Пегова О.А. | Время чтения ≈ 11 мин. |
Преподаватели нередко пугают студентов объяснительными, но в действительности не заставляют их писать. Однако иногда она реально может потребоваться в деканате или ректорате, чтобы прокомментировать тот или иной поступок. К примеру, если учащийся ведет себя деструктивно, либо не исполняет свои обязанности, то ему нужно рассказать о причинах такого поведения.
В этой статье мы расскажем о том, как писать объяснительную в вузе и сделать это правильно, что поможет вам избавить себя от проблем и дополнительных хлопот.
Содержание
Что такое объяснительная записка
В каких случаях студенту нужно писать объяснительную
В каких случаях не нужно писать объяснительную
Как писать объяснительную в вузе
Образец объяснительной записки в вузе
Как избежать написания объяснительной
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка – это официальный документ, в котором студент, работник или школьник должен изложить причину каких-либо нарушений. Чаще всего проступками становятся прогул или опоздание.
Студенты должны давать объяснения по требованию деканата, преподавателя и руководства вуза. Это, своего рода, самозащита. К примеру, если произошел инцидент, в котором учащийся оскорбил сотрудника, то выслушивают обе стороны. Такого рода комментарий является письменным заверением слов, чтобы позже показания не изменились. Даже если автор захочет изменить данные своих показаний, то они уже не будут иметь такой юридической силы, либо его накажут за дачу ложных сведений. Поэтому в документе всегда нужно писать только правду.
Записка всегда выглядит очень лаконично. Всего на одной странице листа А4 нужно написать
- кому и от кого направляется документ
- затем непосредственно причина и обоснование,
- а дальше подпись автора.
Таким образом, бумага будет приурочена к делу и будет иметь юридическую силу. Впоследствии студент сможет избежать наказания или даже отчисления.
Однако затягивать с составлением объяснительной не следует. После того, как ее обязали предоставить, дается срок 2 дня. Если за это время документ так и не поступил на стол высшего руководства, то составляется протокол, что такой-то учащийся не предоставил комментария.
По серьезному вопросу автора бумаги будут дальше приглашать на обсуждение, станут выслушивать его показания, но юридической силы у него уже больше не будет. Ему смогут приписать любые слова и наказать несправедливо. Поэтому в данном случае лучше пойти навстречу и своевременно предоставить необходимые записи.
В каких случаях студенту нужно писать объяснительную
Объяснительную записку непременно придется писать, если студент:
- Прогулял пары, и его отметили в журнале «энкой»
- Опоздал на половину пары и больше
- Не выполнял домашнее задание на протяжении некоторого времени
- Показал неадекватное поведение в университете
- Оскорбил учителя
- Не пришел на экзамен
- Не явился на собрание
- Отсутствовал на обязательной конференции
- Отказался выступать на соревнованиях/ на конференции
- Пришел в универ/общежитие пьяный
- Написал нецензурное слово или выражение на имуществе вуза
- Разбил стекло в общежитии или в универе
- Провел в общежитие посторонних людей
- Срывал лекцию или семинар своим поведением
- И мн. другое.
До того, как писать в вузе объяснительную, хорошенько обдумайте тактику для доказательства своей невиновности. Следует составить текст так, чтобы вы остались потерпевшим или просто оказалось не при чем. Тогда против вас ничего не смогут сделать, и вы с чистой душой продолжите учебу.
В каких случаях не нужно писать объяснительную
Бывают случаи, когда объяснительную писать не нужно, в таких ситуациях студентам говорят сдать объяснительную просто так, т.е. в пустоту. Чаще всего это происходит с проверкой посещения деканатом.
Особенно в период распространения гриппа и увеличения заболеваемости в стране и регионе устраивают «генеральные» проверки. Сотрудники профкома, деканата или ректората посещают занятия и отмечают присутствующих. На самом деле это проводится с целью выявить количество заболевших. Если количество превысит допустимый порог, то вуз закроют на карантин.
Перед уходом проверяющие могут вкинуть в аудиторию: «И пусть те, кого сегодня нет, принесут объяснительные в деканат». Только захлопывается дверь, и тут уже преподаватель: «Вот так. А вы не ходите. Отчислят вот так просто и все». И делает лицо, что скоро всем придет «капут».
На самом деле в этой «записке» нет ничего страшного. Цель такой проверки ни что иное, как выявление количества настоящих больных. Все бумаги в этом случае пройдут мимо руководства, ведь у них будут более серьезные дела, чем сидеть и читать по 100-150 одних и тех же оправданий – «заболел». Это и без дополнительных документов понятно.
Поэтому можно вообще не давать комментариев, если требование относится к целой толпе, и оно не передано конкретному человеку. Третьи лица не обязаны передавать такую информацию.
Однако если указ был дан напрямую самому учащемуся, то здесь следует задуматься. Шутки в этом случае плохи, но при этом нужно оценить масштаб бедствия. Следует подбирать слова в зависимости от того, в чем вы провинились.
Как писать объяснительную в вузе
Перед тем как писать объяснительную в вузе, вспомните все детали обстоятельств. Даже если вы пришли пьяным в университет, то должна быть какая-то уловка. Например, вы могли выпить по серьезному поводу: был праздник по случаю дня рождения, либо, наоборот, похороны. Вы выпили всего рюмку, но из-за того, что вы вообще не употребляете алкоголь, у вас произошла интоксикация. На улице мог быть мороз, а в помещении вас еще больше развезло. К тому же пришли вы не на пары, а чтобы отпроситься у преподавателей и объяснить причину своего отсутствия.
Это сгладит некоторые моменты, но взыскание, скорее всего, все равно поступит. Писать записку нужно с уважением к руководству вуза, но и с чувством собственного достоинства. Не следует унижаться в письме и сразу просить прощения. Этот документ должен объяснять ваши слова или действия, а не просить жалости.
А теперь подготовьте чистый лист бумаги – и поехали.
Шапка объяснительной записки
Шапка объяснительной записки находится в правом верхнем углу страницы. Здесь нужно написать кому будет передана записка и от кого.
Это очень важная часть, поэтому рекомендуем переписать заголовки из других документов. Вы можете подойти в свой деканат и попросить в качестве образца чье-либо заявление.
Чаще всего все бумаги пишут на имя ректора, либо декана. Вам нужно знать полную должность руководства, а также фамилию, имя, отчество. Это легко можно «загуглить» в интернете. Только посмотрите на дату, которая будет указана в сети. Данные могут быть устаревшими, поэтому должность может быть указана неверно. Лучше всего перепроверять информацию на разных сайтах.
Имя ректора или декана вместе с должностью должно стоять в дательном падеже, т.е. отвечать на вопрос «кому». Например, Соловьеву Виктору Павловичу.
После этого нужно написать, от кого документ. Напишите своего ФИО, укажите студентом какого факультета, формы обучения, курса и группы вы являетесь. Ваши данные должны стоять в родительном падеже. К примеру, «от Пеговой Александры Александровны, студентки факультета журналистики, очной формы обучения 3 курса, 1 группы».
Самое сложное – не допустить фактическую ошибку, из-за которой вам вернут объяснительную и заставят ее переписывать.
Содержание объяснительной
Главное при написании объяснительной записки – ее содержание. Несмотря на то, что принято давать небольшой комментарий, в котором обязательно указывают дату и время происшествия, мы рекомендуем обратное.
Если вам грозит серьезное наказание, то лучше расписать подробно, почему вы что-то сделали или не сделали, из каких побуждения и ради каких целей.
К примеру, «я громко разговаривал на паре, потому что доказывал верность слов преподавателя по поводу ранее обговоренной темы. Мне было важно в этот момент доказать, что лектор правильно изложил материал, и я пытался быстро его объяснить одногруппнику. Он не успевал за новым материалом, а прерывать лектора не хотелось».
Какими бы ни были ваши отношения с преподавателями, на бумаге нужно выказать свое уважение. Но не перебарщивайте. Лебезить перед ними тоже не нужно, иначе это будет лицемерие. Лучше всего просто говорить правду и уважать своих учителей, как бы они себя не вели.
С таким подходом есть шанс, что получится «съехать с этой проблемы» и продолжить спокойно учиться.
Кто должен подписывать документ
Внизу страницы автор ставит подпись, дает расшифровку, а также указывает дату. Для того, чтобы убедиться, что ваше дело будет рассмотрено всерьез, обратитесь в канцелярию и попросите поставить печать вуза.
В деканате или ректорате можно попросить поставить дату регистрации входящего документа. Попросите отксерокопировать документ и для себя. Это поможет вам потянуть время и посмотреть на серьезность ситуации.
Нужно показать свое ответственное отношение. Тогда от вас могут отстать, увидев столь серьезную подготовку к официальному общению.
Образец объяснительной записки в вузе
Объяснительная записка обычно бывает 2 видов: в электронном варианте или в бумажном. Лучше всего самостоятельно писать пояснение своим почерком. Тогда ее не смогут подменить. Если же все-таки попросили напечатать, то максимально уникально подпишитесь, чтобы наверняка никто не смог подделать вашу подпись.
Давайте посмотрим на образец объяснительной записки. Можете воспользоваться этим примером, чтобы написать свой комментарий, но лучше всего попросить шаблон в деканате – это поможет вам правильно составить обращение к ректору или декану.
Как избежать написания объяснительной
Если требование было выдвинуто вам в личной форме, то отвертеться от комментария не получится. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительных – соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
По договору с университетом студент обязуется посещать все лекции, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен следовать правилам поведения и соблюдать Кодекс Российской Федерации.
С общежитием подписывается отдельный договор, по которому проживающий также обязуется выполнять определенные требования.
Лучше всего – приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать заниматься саморазвитием. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем получить свой диплом.
В этой статье мы рассмотрели, как писать объяснительную в вузе. Теперь вы знаете, что особенно важно правильно излагать свою точку зрения и не ошибиться при написании ФИО ректора или декана.