| Автор: Нагаева А.Э. | Дата публикации: 18.11.2020 | Дата обновления: 08.12.2023 | Время чтения ≈ 12 мин. |
Каждый с первого курса должен знать, что такое деканат и какие функции он выполняет. Обычно студенты начинают понимать, какой силой и возможностями обладает это подразделение только к третьему курсу, когда приходится все чаще обращаться к нему.
Декан сначала кажется недостижимой фигурой, одним словом - главный на факультете. Но на деле он оказывается таким же, как и другие преподаватели. Найти общий язык с ним будет очень полезно. И в нашей статье мы поделимся парочкой идей, как подружиться с деканом.
Содержание
- В каких случаях нужно подходить в деканат?
Кто такой декан и какие у него обязанности?
- В каких случаях можно обратиться к декану?
Стоит ли жаловаться в деканат на преподавателя?
Поможет ли деканат при переводе на бюджет?
Что такое деканат?
Деканат – это управленческий отдел, который организует учебный процесс студентов. По-другому, это то место, где решают, кого отчислять, когда поставить пару или экзамен, стоит ли переводить кого-то с коммерции на бюджет и т.д.
У каждого факультета есть свой деканат - то есть инженерный, филологический, химический, математический и все другие обладают собственными подразделениями.
Каждый студент может сюда обратиться с просьбой или с какой-нибудь сложностью. Однако существуют небольшие вопросы, с которыми справится и староста. Работа идет непрерывно, каждый день сотрудники решают проблемы не только учащихся, но и преподавателей.
Именно сюда приходят жаловаться на неработающий ноутбук на кафедре, на отсутствие кабинета для проведения занятия. Также преподаватели имеют право переставлять свой предмет в расписании, если в это время педагог не может присутствовать по личным причинам. Методический отдел обычно также находится в деканате и занимает свое место. Здесь создается временное и постоянное расписание. Также определяют время для кружков по интересам, распределяют кабинеты под специальные предметы и количество студентов. Например, для потокового занятия отведут большую аудиторию, а для одной группы дадут небольшой кабинет.
Где находится деканат?
Деканат обычно находится на одном этаже с факультетом. Либо в административном корпусе института. Можно найти помещение, если спросить дорогу у старшекурсников. Также подсказать местонахождение нужного отдела поможет профком или охранник вуза. Обычно студенты замечают соответствующую табличку, когда идут на занятия. Но пройдет еще несколько месяцев, пока карта всего факультета уже будет вычерчена на уровне подсознания.
Также можно найти деканат, зайдя на официальный сайт университета. Выберите свой факультет, и вы увидите, где находится ваш деканат. Если адреса на сайте не будет, то позвоните по телефону. Тогда вам точно подскажут, куда идти.
Кто работает в деканате?
В деканате работают зачастую бывшие сотрудники кафедры, либо те, что остались на 0.25, 0.5 преподавательской ставки. То есть они совмещают постоянную работу в этом отделе и иногда ведут занятия.
Также здесь может подрабатывать лаборант — это студент, который либо заканчивает 4 курс, либо уже закончил бакалавриат и поступил в магистратуру. В отдел выбирают очень ответственных учащихся. Так как деканат полностью контролирует учебный процесс, работу преподавателей, то часть забот перекладывается на лаборанта.
Ему достается абсолютно монотонная работа, которая занимает слишком много времени. При этом денег такая подработка не принесет. Только боль, страдания, слезы и вечная усталость. Поэтому не рекомендуем вам становиться таким сотрудником. Если есть место, то лучше устраиваться на кафедру, она отвечает только за определенное направление подготовки на факультете.
Расписание деканата стандартное: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Также у них есть обед с 13 до 14 часов. В это время лучше не подходить к кабинету и не стучаться. Даже если сотрудники остались обедать внутри, они закроются и не будут отвечать, а вы их только лишний раз побеспокоите.
В каких случаях нужно подходить в деканат?
В деканат нужно подходить, если у студента появляются проблемы. Чаще всего это связано с зачеткой. Она должна храниться в этом кабинете. Забирать зачетные книжки имеет право только староста перед экзаменом. Он же должен собирать их после сессии и сдавать обратно.
Также сюда должны явиться те, кого добавили в список отчисляемых. Иногда этот перечень является лишь пугающим. Поэтому учащиеся настораживаются и пытаются выяснить правду. В деканате объяснят, что осталось время на исправление ситуации. Если студент успеет сдать долги, то его вычеркнут из "злосчастного" списка. Такая угроза работает для всех курсов. Однако четверокурсников обычно уже не ожидает наказание - их отчисляют быстро, резко и без лишних разговоров. Поэтому не рекомендуем оставлять долги.
Также в этот отдел необходимо приходить, если вы собираетесь переводиться. Неважно на другой факультет или с коммерции на бюджет. Здесь вам расскажут полный план действий, что вам нужно сделать для перевода. Затем вам помогут написать заявление на прием, перевод или на академический отпуск.
Сотрудники также занимается вопросами мероприятий и открытий кружком. Здесь вам помогут найти помещение для занятий, а также подберут время. На общественной доске факультета вместе с расписанием вы сможете разместить сове объявление об открытии кружка по интересам.
Если у вас появились проблемы с доступом к электронному образованию от вуза, то также нужно подойти к деканату и получить логин и пароль.
Справки о том, что вы учитесь в университете, выдаются в этом же отделе. Можно выбрать с гербом или без. Обычно делают так: ведется список, каждый желающий записывает ФИО, курс и группу, а в конце рабочей недели все справки распечатываются и выдаются старосте.
Так что данное подразделение хранит достаточно большую информацию и помогает студентам во многих вопросах. Если вы до сих пор не знали, что такое деканат, то теперь сможете рассказать своим одногруппникам и вместе пользоваться всеми преимуществами наличия такого отдела.
Бывают ситуации, когда не стоит обращаться в деканат. Например, если вы хотите взять льготные билеты в кино, в театр или получить путевку в санаторий. В этом случае вам придется идти в профком. Туда же нужно отправляться по вопросам мероприятий, которые устраивает университет.
На кафедру студенты обращаются по вопросам курсовой и дипломной работы. Специалисты деканата не отвечают на учебные вопросы. Этим занимаются преподаватели.
Здесь вы также не услышите объяснений, почему вам нужно учиться в первую или во вторую смену. Вообще ругаться с сотрудниками и выяснять отношения не стоит. Студента могут отчислить за нарушения субординации, и за неуважительное отношение к специалистам вуза.
Таким образом, студенту необходимо оценивать серьезность проблемы и понимать, куда с ней можно пойти. Возможно, ее будут решать в профкоме, на кафедре и т.д. Деканат не может решить абсолютно все проблемы.
Кто такой декан и какие у него обязанности?
Простыми словами, декан — это тот, кто управляет организационным процессом на факультете в целом, он является должностным лицом и руководит сотрудниками имеющихся кафедр и отделов. Это значит, что все действия факультета должны подтверждаться его словом и его подписью. Он может не разрешить внести какие-либо изменения в расписание, в график работ и т.д.
Руководитель имеет право самостоятельно вносить правки в какие-либо организационные моменты. Также перед ним отчитываются о проделанной работе и сотрудники деканата. Он даже может созывать срочное собрание всех преподавателей и других работников.
На совещаниях все вопросы решаются вместе, в том числе отчисление каждого студента. Декан должен выслушать каждого преподавателя и запомнить их мнение, чтобы принять окончательное решение. Затем он подписывает лист с фамилиями, выпускают официальный приказ под его подписью и вопрос закрывается.
Также декан является решающим лицом во многих вопросах. Например, в марте-апреле 2020 года, когда была пандемия, каждый факультет самостоятельно принимал решение, уходить на дистанционное обучение или нет. Ректорат вуза дал полную свободу действий каждому руководителю подразделений. И только так студенты уходили с университетской скамьи домой.
Итак, обязанности декана разнообразны - от обсуждения организационных вопросов в обучении и руководства факультетом в целом до ведения преподавательской деятельности и постановки решающих подписей.
В каких случаях можно обратиться к декану?
Обращаться к декану можно. Лучше всего делать это после проведения пар. Однако не забывайте, что эта должность одна из самых сложных. Поэтому не стоит тревожить своего старшего руководителя по пустякам.
К нему вы должны будете подходить только за подписью на заявлении. К примеру, если вы решились переводиться на другой факультет, или на бюджет, или отправляетесь в академ и т.д.
Общение с деканом – это прерогатива старосты. Если ваша группа провинится, то отвечать придется именно ему. Поэтому не расстраивайте своего лидера. Общение с деканом очень волнительное и не всегда проходит гладко.
Как подружиться с деканом?
Подружиться с деканом получится только тогда, когда он начнет вести пары у вашей группы. Вам нужно понравиться преподавателю. Поэтому следует ходить на занятия, сидеть на первой парте, отвечать на вопросы, а также после лекций задавать свои.
Заручиться его поддержкой необходимо для того, чтобы получить красный диплом. Он действительно может помочь. Чем больше на факультете будет отличников, тем выше репутация будет у руководства. Ведь именно оно организует учебную деятельность, т.е. помогает студентам лучше усвоить предметы.
Также есть возможность пообщаться с деканом во время производственной практики. Когда он придет проверять вашу группу на предприятии, станьте лучшим. Да, придется серьезно подготовиться и показать себя с лучшей стороны. Только так у вас получится вызвать восхищение и действительно запомниться.
Стоит ли жаловаться в деканат на преподавателя?
Жаловаться на преподавателя вообще не стоит. В деканате не станут слушать жалобы, основанные на одних обвинениях и субъективном отношении. Даже если целая группа или факультет вломится в кабинет, их просто выгонят и накажут за нарушение дисциплины.
Необходимо подготовить специальное письмо, в котором представлены аргументы в пользу слов студентов. По порядку нужно изложить все случаи, когда преподаватель превысил свои полномочия. В конце необходимо попросить заменить педагога на другого для сдачи экзамена или продолжения занятий. Также необходимо подписаться в соответствующем документе. Такое заявление деканат примет и рассмотрит. Могут назначить другого преподавателя, который знает предмет. Либо провести беседу с текущим и повлиять на его общение с группой. Также если помощь нужна только одному студенту, он может обратиться к ответственным специалистам и попросить сдавать экзамен другому человеку.
Деканат – это организационный центр, который проводит все действия для настраивания учебного процесса. Обращайтесь сюда по всем правилам этикета и культуры и с особой ответственностью.
Поможет ли деканат при переводе на бюджет?
Обычно от студента требуется только написать заявление, а все остальное делают сотрудники. Так что деканат однозначно помогает при переводе на бюджет. Отметим, что придется вместе с заявлением предоставить справки о том, что вы имеете льготы, обладаете какими-то особыми достижениями или у вас отличная успеваемость.
После проведения преподавательского совещания сотрудники отдела сам сообщают решение. При положительном ответе они помогают подать заявление на стипендию и самостоятельно занимаются бумажной волокитой. Поэтому работа деканата заслуживает уважения и похвалы.
Итак, в этой статье вы узнали, что такое деканат, а также нашли полезные рекомендации, которые помогут вам подружиться с деканом. Надеемся, что вам пригодятся наши советы. Помните, что в университете необходимо соблюдать субординацию и уважительно относиться ко всем сотрудникам вуза. А как мы уже выяснили, работники деканата способны помочь в решении массы проблем и к ним следует обращаться особенно доброжелательно и ни в коем случае нельзя конфликтовать.
Автор статьи: Нагаева Алия Эльмировна. Журналист - филолог. Выпускник Башкирского государственного университета