| Автор: Акуличева А.Р. | Время чтения ≈ 19 мин. |
Многие научные исследования, которые предстоит написать в университете, обязательно сопровождаются презентацией. Это иллюстрация к вашему докладу, чтобы наглядно показать графики, опросы, макеты и прочие нюансы, способные лучше раскрыть тему выступления. Но многие совершенно не понимают, как правильно строить презентацию. Ведь это не творческое задание, чтобы проявить навыки дизайнера, но и не настолько суровая работа, как перечень законов на голом листе с жёсткими требованиями. Важно соблюсти баланс. И как это сделать мы расскажем в нашей статье.
Содержание
Презентация для защиты доклада – зачем и для чего это нужно
Правила оформления презентации доклада
- В какой программе нужно делать презентацию
- Какой выбрать дизайн для оформления
- Сколько должно быть слайдов
- Требования шрифта, отступов и интервалов
Как сделать презентацию для доклада с примерами – все пункты
- Титульный лист
- Актуальность работы
- Цель и задачи исследования
- Объект и предмет в докладе
- Выводы теоретической части исследования
- Итоги практического исследования
- Выводы и рекомендации
Чем презентация для простого доклада отличается от преддипломного
Презентация для защиты доклада – зачем и для чего это нужно
Многие академические работы, написанные в университете, требуют соответствующей презентации. Вы не пишите статьи, курсовые или дипломы в стол. Их обязательно нужно продемонстрировать научному сообществу, чтобы быть услышанным и продвигать отечественную науку вперёд. Давайте перечислим, когда презентация обязательно понадобиться:
- Во время защиты выпускной квалификационной работы;
- При иллюстрации достижений на научной конференции;
- Для демонстрации результатов исследования курсовой;
- На семинаре с докладом.
Это далеко не все варианты, когда презентация будет нужна. На усмотрение преподавателя может потребоваться создать слайды к любой работе. Но главное запомните, что для сдачи курсовой, ВКР и семинара без иллюстраций не обойтись.
Казалось бы, ничего сложного. Просто делаешь презентацию, рассказываешь доклад и уходишь. Но в отличие от презентации на вольную тему, у студенческой есть определённые правила и требования. Вы их можете узнать с помощью:
- Научного руководителя или преподавателя по предмету. Метод подойдёт в случае, если доклад делается для семинара по какой-либо дисциплине;
- Письма конференции, если вы готовите доклад для научной конференции;
- Методических указаний ВУЗа, для защиты диплома или курсовой.
Мы нашли пример из открытых источников с требованиями к презентации для научной статьи. У каждой конференции и журнала могут быть индивидуальные шаблоны оформления, поэтому не берите первый попавшийся документ из интернета.
В методических указаниях ВКР должны быть прописаны правила оформления иллюстраций на защите. Это может быть либо пошаговый гайд, где за вас уже «выбрали» тип шрифта, цвет оформления и др. Либо буквально пара строк «не забудьте сопроводить защитное слово иллюстративными материалами».
Однако, часто случается, что правил вообще нет. Ни в методических указаниях, ни внятной структуры от научного руководителя. Ровным счётом, ничего. Но не беспокойтесь. Соблюдая довольно простые и очевидные требования можно сделать шикарные слайды для раскрытия темы. Об этом и поговорим далее.
Правила оформления презентации доклада
Для начала рассмотрим с вами технические требования для оформления. То есть в какой программе нужно делать, какой желательно выбрать фон для текста и каким шрифтом излагать информацию. Наши требования универсальны и подойдут совершенно для любой дисциплины, направления и вида работы.
В какой программе нужно делать презентацию
Традиционно все презентации в университете делают в одной программе – Microsoft PowerPoint. Вам повезло, если есть лицензионная версия. В противном случае, придётся проявить смекалку и установить систему любым доступным образом (пиратство мы не одобряем, но что поделать).
В очень редких, исключительных случаях, можно использовать сторонние системы, например как Prezi. Но это очень редкое событие, если только преподаватель для семинара не решит вас обучить новым навыкам.
Если по каким-то причинам вы никак не можете использовать PowerPoint, то можете сделать презентацию в ворде, в фотошопе, в любом редакторе, в онлайн-сервисах и тд. Но всё же постарайтесь использовать оригинальную программу, где никаких проблем с форматом и доступом не будет
Какой выбрать дизайн для оформления
Презентация – это лицо работы. Это первое впечатление о вас, о вашем докладе, особенно, когда вы защищаете ВКР или выступаете перед толпой незнакомых людей. Поэтому, вы должны проявить себя во всей красе, и ни в коем случае не делать слайды подобные тому, который мы разместили выше.
Обозначим, каких критериев вы должны придерживаться при оформлении:
- Спокойный, не яркий и не слишком тёмный фон;
- На фоне должны с лёгкостью читаться текстовые материалы и просматриваться иллюстрации;
- Слайды не должны быть перегружены информацией.
В общем-то, чем проще, тем лучше. В некоторых ВУЗах вообще существует требование, что все презентации вне зависимости от направления и темы должны быть чисто белыми на однотонном фоне со шрифтом чёрного цвета. И это правильно. Даже если у вас есть возможность как-то разукрасить выступление, вы не должны выходить за рамки общих требований.
На главной странице PowerPoint (в дальнейшем просто PP) в окне «конструктор» вы как раз можете выбрать себе тот самый однотипный фон белого цвета. Или же воспользоваться готовыми шаблонами от системы. Практически все из них соответствуют правилам создания качественной презентации, но специально для вас мы отметили, какие лучше НЕ использовать:
Если готовые варианты, добавленные в программу, вас не устраивают и вы хотите найти другие шаблоны, то воспользуйтесь официальным сайтом Microsoft с банком шаблонов и выберете то, что вам нужно.
Сколько должно быть слайдов
Прежде чем приступить к созданию самой презентации, нужно понять, сколько потребуется слайдов. Для научных работ достаточно 8-10 слайдов. Этого вполне хватит, чтобы высказать авторскую позицию и продемонстрировать успехи. Слишком мало делать не нужно, но и больше 10-ти – перебор. Но здесь, как обычно, есть большое «НО». Маленькие презентации (6-8 слайдов) допустимы, если:
- Вы выступаете на семинаре с маленьким проектом;
- Иллюстрируете маленький реферат или эссе.
И то, желательно не делать слишком мало. А много слайдов (12+) можно использовать, если:
- Слайды имеют ограниченную информацию, они быстро перелистываются;
- Если вы выступаете с собственным проектом, стартапом или хотите защитить докторскую, магистерскую диссертацию.
Но не нужно выдумывать себе проблемы и сложности. Запомните, ваш золотой стандарт – 10 слайдов. Разрешаем добавить один или убрать один, если нужно.
Требования шрифта, отступов и интервалов
К шрифтам в презентации главное требование – быть читаемыми. А это значит, что никаких курсивов, жирных выделений, ненужных подчеркиваний, украшательств, закорючек и других элементов, что понижают работу в цене. Боитесь ошибиться? Выберете шрифт – Times New Roman или любимый нами Calibri.
Также рекомендуем выбирать стандартные цвета. Если фон светлый – шрифт чёрный, если тон тёмный – белый. Старайтесь не использовать для шрифтов тени, обводки и иные функции, что делают текст объёмным, «богатым» и ярким. Будьте проще.
Размер шрифта и его интервал, отступ также абсолютно вариативные. Мы не скажем какой конкретно кегль требуется соблюдать, но запомните, что заголовки делаются крупнее, чем основной текст. Вот и всё.
Это были технические моменты, которые требуется сразу определить перед созданием презентации. Далее мы на конкретных примерах с вами узнаем, как расположить информацию на слайдах и верно донести мысль.
Как сделать презентацию для доклада с примерами – все пункты
Чтобы не запутаться в пунктах презентации, просто помните, что она должна дублировать структуру вашего доклада. Какой бы материал вы не писали, будь то простой реферат или диссертация, у всего есть начало, середина и конец. Или же в более профессиональном сленге – введение, основная часть и заключение. И эти самые части делятся также на:
- Титульный лист;
- Введение;
- Теория;
- Практика;
- Выводы;
- Рекомендации;
- Благодарность за внимание.
Обратимся же за помощью и конкретикой к примерам.
Титульный лист
Первый слайд презентации прост в своём исполнении. Вы должны дать название научной работы и представиться, отразив свои ФИО и научного руководителя. Ничего дополнительно не нужно делать. Вы можете добавить название университета, факультета и кафедры около своего имени, но лишь в случае, если участвуете в конференции перед незнакомыми людьми. В другом случае, не добавляйте лишней информации. Чем меньше текста, тем вероятность ошибиться меньше.
Актуальность работы
Второй слайд сразу можно начать с объяснения актуальности исследования. Но у многих уже на этом пункте начинаются проблемы. Посмотрите на слайд:
Вот так делать не надо! Это огромная ошибка и такую презентацию показывать неловко. Потому что шрифт не откорректирован, текста слишком много, нет конкретики и никто это полотно читать не будет. Комиссия логично подумает, что вы просто скопировали текст из своей работы и вставили его абы как. Конечно, вы всё сделали правильно, но нужно ведь переработать:
Вы посмотрите, текст стал короче в несколько раз. Может показаться, что информации не осталось, но дело то в том, что презентация нужна, чтобы показывать данные, а не для того, чтобы уныло зачитывать текст с шаблона. Презентация – ваш тезисный план, согласно которого вы придерживаетесь и можете дать комментарии по каждому пункту.
Вся лёгкость создания презентации в том, что вы уже всё сделали. Ваш материал готов, что ещё нужно? Достаточно скопировать текст из работы, вставить в слайд и переработать, убрав ненужные конструкции и воду.
Цель и задачи исследования
Переходим к третьему слайду. На нём предлагаем расположить цель и задачи, а после туда же добавить объект и предмет. Но пойдём по порядку.
Всё также, как в актуальности. Вы берёте цель и задачи из оригинального материала и вставляете в слайд с переработкой, то есть с удалением ненужного. По возможности старайтесь убирать лишние эпитеты, описательные моменты, от которых смысл сказанного не изменится. Что же касается задач, их действительно может быть больше трёх, особенно в ВКР. Но и что попало туда писать не нужно, захламляя слайд.
Например, раньше бы в задачах первым пунктом ставили «изучение литературы». Но наличие теоретической части исследования и так уже говорит о том, что вы читали книги и статьи. Или в конце некоторые добавляют «подведение итогов». Но ведь и так ясно, что вы добавите итоги и рекомендации, иначе в чём был смысл исследования.
Объект и предмет в докладе
Дабы пустоты слайда просто так не оставались «воздухом», мы предлагаем в тот же третий слайд добавить информацию об объекте и предмете. В данном случае мы выбрали конкретное предприятие для изучения мотивации сотрудников.
Иногда студенты решают немного украсить презентацию и сделать её чуть более яркой. Поэтому допускается использование логотипов и небольших картинок, ведь все любят смотреть на что-то, а не читать. Это вполне допустимо. Но правила к таким фрагментам не забывайте: качественное, чёткое изображение, не сильно отвлекающее внимание от основного текста.
Выводы теоретической части исследования
Наконец-то, четвёртый слайд с основной информацией – выводы по первой главе. Хотя, наш внимательный читатель наверняка задумался, какая ещё теория? Она же в задачах не учитывалась и зачем это вообще нам нужно? И будет абсолютно прав! Раньше действительно требовалась информация о выводах теоретической части исследования. Но сейчас – это бесполезная трава времени. И вот почему:
- Книги вы читаете для себя, ведь комиссия и преподаватели и так прекрасно вопрос знают;
- В теории нет ничего интересного и нет демонстрации ваших навыков.
К тому же, что вы скажете в выводах теории? Мы прочитали, мы изучили, мы написали. Это всё и так по умолчанию ясно. Экономим место и вместо рассказов о теории, смело переходим к практике.
Итоги практического исследования
Для практической части исследования можете смело выделить 3-4 слайда. Здесь будет всё самое интересное. Начнём с небольших рекомендаций, что можно иллюстрировать в выводах практики: графики, таблицы, рисунки, диаграммы, инфографики, опросы, анкеты, видео, фото, аудио-материалы и др. То есть всё то, что содержит в себе визуальную информацию, которую можно рассматривать и внимательно изучать.
Вместе с тем это не значит, что нужно засунуть абсолютно все графики, уравнения, таблицы, формулы и примеры в слайд. Принцип работает следующий:
- Показываем только самые важные данные;
- Показываем только то, что лучше увидеть наглядно, чем объяснять словами.
Вам повезло, если вы учитесь на технической специальности, потому что действительно можно добавить в презентацию формулы и не задумываться. Также повезло тем, кто совершает реальные химические, биологические исследования, кто занимается макетами, стартапами, ведь можно предоставить схемы.
На слайде выше мы просто поставили рандомные примеры вычислений из интернета. Если у вас тема посвящена уравнению, то можно и так изложить материал. Но лучше хотя бы позаботиться о том, чтобы было единообразие:
Что же делать тем людям, которые пишут исследования по гуманитарным специальностям? Ведь было бы неплохо что-нибудь показать, а не просто оставить слайды с текстом. Вот вернёмся к нашей теме – «Методы повышения мотивации сотрудников в организации». В цели мы сказали, что обязательно разработаем методики повышения мотивации. В задачах же конкретизировали, что для этого нужно провести опрос среди работников и узнать, чего же они от организации хотят. Эту информацию и нужно отобразить на слайдах:
На слайде мы отобразили вопросы анкеты с целью определения мотивации и с помощью нехитрых графиков сделали информацию наглядной. В один слайд уместились и вопросы, и результаты.
Переходим к следующему слайду:
С помощью графических решений вы демонстрируете, что в целом сотрудники довольны оплатой труда, но вместе с тем условия их не очень сильно устраивают. Поэтому вы переходите к шестому слайду, чтобы понять, почему даже при достаточно хорошей зп, люди негодуют от условий:
Завершить итоги практической части можно рекомендациями, как же стоит проблему исправить. Итого получилось три слайда для результатов. И уже теперь можно переходить к выводам.
Выводы и рекомендации
Выводы отличаются от итогов практической части тем, что вы определяете однозначный вердикт и предоставляете рекомендации по решению проблемы. В нашем же примере мы можем устно проговорить, что в целом сотрудники нашей компании довольны уровнем заработной платы, а средний стаж демонстрирует, что в компании отсутствует текучка кадров. Но вместе с тем мы обратили внимание на то, что есть много претензий к обустройству здания:
На 7, 8 и 9 слайдах вы пишите, как компания отреагирует на возникшие запросы от сотрудников. Какие-то меры будут улучшены, а какие-то отклонены из-за недостаточного финансирования или возможностей.
Примерно так и должна выглядеть презентация. Нужно сделать точные выводы, как вы готовы проблему решить и какие рекомендации можете дать по улучшению ситуации. И это работает абсолютно в любой специальности. Давайте приведём примеры:
- Тема работы: «Влияние переработки мусора». Пусть тема и простая, но вы должны перечислить, как природа благотворно меняется при бережном к ней отношении. И можно показать, дать прогнозы, что будет, если переработка мусора в скорейшем времени не будет реализована;
- Тема работы: «Разработка проекта нового детского сада в районе «Яркий»». Вопрос гораздо сложнее первого, но в общих чертах вы должны спроектировать макет, понять, куда нужно обратиться за финансированием и продумать, сколько будет сотрудников, какова вместимость садика и т.д.;
- Тема работы: «Римская империя». Отличная тема для доклада на семинаре, но ужасная для диплома. Но даже в такой лёгкой теме можно найти интересные выводы, рассказать, как повлиял данный период времени на современность, что нового дал миру и т.д.
Небольшой совет от нас. Если вы готовите выступление для проходного семинара, то тема действительно может быть не очень сложная. Но ВКР таких ошибок не прощает. Срочно нужна актуальность! Обязательно прочитайте статью, как выбрать тему для дипломной работы, чтобы не было проблем, какие результаты предоставить в презентации.
Можно завершать выступление:
Самый лучший и самый любимый студентами слайд под номером 10. Здесь достаточно написать «спасибо за внимание» и приготовиться к ответам на вопросы.
Мы сделали среднюю, довольно крепкую презентацию, которая пригодится вам во время защиты проекта. Абсолютно любая студенческая работа будет иметь подобный набор слайдов.
Приятный бонус для наших читателей. Вы можете пройти по ссылке и получить дефолтный шаблон для защиты проекта. Вам лишь останется добавить информацию по своей работе, а структура файла уже будет готова за вас.
Чем презентация для простого доклада отличается от преддипломного
Как мы уже сказали, при защите любой работы алгоритм соблюдается. То есть обязательно должны быть введение, следом – основная часть и в конце – заключение. Но интуитивно то вы понимаете, что обычный, простой доклад отличается от выступления перед комиссией. Давайте рассмотрим отличия:
- Диплом нужно защитить сразу за один раз, желательно, на отлично;
- Подготовка к ВКР длится не пара дней, как к семинару, а несколько месяцев и всё должно быть идеально;
- Уровень ответственности за выпускную работу значительно выше, чем за простой доклад;
- Вы обязаны самостоятельно написать диплом без плагиата, в то время как доклад, как и презентацию, можно скачать в интернете;
- Защищаете вы ВКР один раз за обучение, а вот докладов на занятиях может быть хоть 10, хоть 30 за 4 года.
Наш заключительный совет для вас. Какую бы работу вы не делали, как бы сильно она не влияла на вашу успеваемость и закрытие сессии, старайтесь всё делать самостоятельно и очень аккуратно. Создание презентации – это чуть ли не самый базовый навык, которым обладают школьники с начальных классов. И вы должны показать, что вполне способны создать читаемую презентацию. Пусть не самую крутую и пусть не самую стильную, но аккуратную, доступную и понятную.
Итоги
Сегодня вместе с вами мы научились делать крутую презентацию, которая подойдёт для защиты любой научной работы. Рассмотрели с вами под лупой каждый пункт и определили все основные правила. Ничего сложного и страшного в создании презентации нет, когда знаешь правила и умело их применяешь на практике.
Автор статьи: А.Р. Акуличева, магистр по направлению «журналистика», УУНиТ.