| Автор: Акуличева А.Р. | Время чтения ≈ 16 мин. |
Дипломная работа – это масштабный процесс, который не ограничивается только написанием текста. К сожалению, придётся собрать множество бумаг, от заявления на дипломную работу до рецензии и отзыва научного руководителя. Сегодня мы обсудим, что же такое заявление, где взять готовый пример шаблона вашего университета и как оформить документ правильно.
Содержание
Что такое заявление на дипломную работу
Как оформить заявление на утверждение темы диплома
Какие нужны документы для сдачи выпускного исследования
Итоги
Что такое заявление на дипломную работу
Заявление на дипломную работу, выражаясь простым языком, это документ, в котором вы предлагаете тему своего исследования и просите утвердить её для того, чтобы она закрепилась за вами. Нельзя просто так взять, решить писать исследование по какому-либо вопросу и ни с кем не посоветоваться. Тема должна быть официально закреплена за обучающимся.
Проигнорировать этот этап подготовки к защите ВКР просто невозможно. Вам ещё придётся заполнять не мало бумаг, поэтому просим не тянуть со сроками.
Когда группа студентов определится с направлениями выпускных работ, будет составлен список. У разных университетов есть индивидуальные правила оформления документа, но общее у них одно – это таблица с фамилиями студентов и рядом перечень тем. Обычно подобный список формируют на всю группу и потом вам высылают файл со всеми темами ваших одногруппников, чтобы вы ещё раз посмотрели и убедились в правильности заполнения.
Прочитайте документ внимательно, потому что могут быть ошибки и несоответствия. Даже маленькая помарка в слове может сыграть злую шутку.
Небольшая история из реальной практики. Возможно, вы слышали, что существуют ВКР практические (проектные) и теоретические. В первом случае пишется выпускная работа с разработкой какого-либо проекта. Например, это могут быть создание сайта, общественного проекта, стартапа и др. А в теоретических дипломах достаточно лишь проанализировать информацию в голове и предоставить выводы.
Так вот, если дипломная работа проектная, то это указывается в скобочках после темы:
Г.Д. Богданов. «Создание научно-развивающего центра для подростков с особенностями развития» (проектная ВКР).
То есть студенту придётся создавать реальный проект и продумывать план его реализации. А если бы этой информации в скобочках не было, то он мог бы ограничиться теоретическими предложениями. Но если вы уже согласились на проектный диплом, то сделать его теоретическим невозможно.
Проследите за данной информацией особо внимательно. На моей защите ВКР одногруппница не уследила за припиской «проект» и сделала теоретическое исследование, что было фатальной ошибкой.
Зачем нужно писать заявление для ВКР
Студентов часто при обучении мучает вопрос: а зачем это всё нужно? Неужели не хватит честного слова и договора с научным руководителем, что будешь исследовать такой-то вопрос? К сожалению, нет. И на это есть ряд причин:
- Вы официально закрепляете за собой тему исследования и никто другой (в вашем университете) не сможет её продублировать, взять для себя. Бывает так, что студенты, пораскинув мозгами, выбирают правильные и актуальные темы для исследования, а кто-то может не думать своей головой и просто стащить уже готовое;
- Это действительно защищает вас от плагиата темы в университете. На моей практике, студент курсом ниже пытался скопировать тему моего исследования для курсовой. Разумеется, сделать это не получилось хотя бы слово в слово. Чужими идеями можно вдохновиться, но нельзя их копировать слово в слово;
- Это поможет сохранить авторство вашей работы и никто другой не украдёт исследование. Ленивые студенты иногда берут готовые дипломные проекты по первым ссылкам и даже покупают уже сделанные дипломы у выпускников прошлых лет. И абсолютно не задумываются, что так делать нельзя, ещё и наказуемо;
- Благодаря списку тем кафедра может вовремя заметить ошибку в вашем вопросе и попросит тему изменить. Иногда бывает и такое. Частые причины отказа и просьбы о корректировке: отсутствие актуальности, недостаточно изученная область (слишком сложная) или наоборот, тема чересчур популярная (о ней уже всё сказано до вас), отсутствие практики, слишком банальные выводы и т.д.
У всего есть свои причины. Поверьте, работникам кафедры тоже нет никакого удовольствия опрашивать студентов, ждать, когда они определятся с вариантами и скинут адекватные названия.
Когда пишется заявление
Как вы могли догадаться, заявление на дипломную работу пишется до того, как начнёшь писать дипломную работу. Обычно это делается в сентябре-октябре месяце на последнем курсе обучения в университете.
Не переживайте, вы, вероятнее всего, мероприятие не проспите, потому что научный руководитель и кафедра вам напомнят множество раз скинуть или принести документ. Но советуем с вопросом не тянуть, ведь время то идёт и нужно уже начать думать, как написать диплом с высокой уникальностью текста. Поэтому о формулировке темы можно начинать размышлять на предпоследнем курсе, чтобы не ломать голову позже.
Как оформить заявление на утверждение темы диплома
Перед вами один из множества примеров, как должен выглядеть шаблон для заявления. Оформление может меняться в зависимости от ВУЗа, но общим всегда будет одно: шапка документа, само заявление и подписи. Разберёмся подробно, как заполнить каждый пункт и где получить шаблон конкретного университета.
Где взять готовый шаблон для написания заявления
У вас есть четыре способа, как найти шаблон:
- Попросить у научного руководителя;
- Взять пример из открытых источников;
- Обратиться за помощью к методическим указаниям;
- Получить пример от выпускников прошлых лет.
Чаще всего студенты ограничиваются первым способом. Им могут скинуть для заполнения файл или выдать распечатанные шаблоны, чтобы вы их заполнили ручкой. Но в век высоких технологий отдают предпочтение первому варианту, потому что пустых бланков не напасёшься, тратится много бумаги и занимает лишнее место.
Ещё не совсем опытные студенты могут сразу пойти в интернет за поддержкой и ответами. Способ неплохой, но дело в том, что в открытом доступе слишком много вариантов заполнения, но может не быть того, что подходит вам. Поэтому, если переживаете и не хотите заявление переписывать, просто обратитесь на кафедру или к научному руководителю за примером. Также расспросите старосту, готов ли пример.
Но самый простой и верный вариант – это обратиться за помощью к методическим указаниям вашего университета. Это такой документ, в котором прописаны правила написания ВКР для вашего университета и кафедры, а также в нём находятся шаблоны сопроводительных документов.
Найти подобный файл можно за пару секунд с помощью любой поисковой системы на ваш вкус. Только учтите, что файл должен быть с правилами вашего университета, а не какого-либо ещё.
Найти заявление сразу может оказаться сложным. Оно часто любит прятаться в «приложениях» методических указаний или его может и вовсе не быть. К счастью, в нашем случае необходимый файл был найден. Осталось его лишь скопировать в Word и заполнить.
В исключительных, редких случаях, вы можете взять за основу универсальный шаблон из открытых источников, просто скопировав его по первой понравившейся ссылке (у другого ВУЗа). Но эта затея практически бесполезная, потому что вам необходимо соблюсти бюрократические тонкости. Или же, попросите у прошлых выпускников вашего факультета пример оформления документа. Так у вас будет сразу готовая инструкция по заполнению, но и минус очевиден – университет любит менять каждый год шаблоны файлов. Вам нужен актуальный пример этого года.
Оформление шапки
Заполнение любого заявления, хоть на увольнение, хоть на отпуск, всегда начинается с шапки. Возьмём за основу пример шаблона выше.
Ничего сложного нет, требуется указать только ваши ФИО и специальность. В некоторых заявлениях также просят заполнить поля в шапке:
- Кому адресовано (руководителю кафедры);
- Ваш номер телефона и почта (редко, но возможно);
- Название университета, факультета, кафедры, номер специальности и пр.;
- Форма обучения, коммерция или бюджет.
Заполните все пункты, которые указаны в вашем шаблоне и никакой не пропускайте.
Основная часть
Основная часть заполняется легко и непринуждённо. По центру страницы пишется «заявление», а следом предлагаемая вами тема, а также объект исследования.
Если вы не знаете, что такое объект исследования, то необходимо в этом вопросе разобраться. На нашем канале есть специальное видео на данную тему с разбором, как не спутать объект с предметом и наоборот. Обязательно посмотрите:
Самые глазастые студенты могли заметить, что мы пропустили пункт заполнения «по ЦК». Ни интернет, ни мы не знаем, что это за зверь такой и с чем его едят. Видно, это какой-то особый подпункт в конкретном ВУЗе. Обычно, такой графы нет.
Сбор подписей
Остался маленький, но очень важный пункт – сбор подписей. Обычно, студентам достаточно сдать заявление на кафедру, где будет указана его подпись. А далее судьба заявления – не его проблема. Но представим, что вам нужно получить подписи лично. Значит, вы смотрите, чьи требуются и идёте к данным специалистам.
Кстати, о председателе ЦК. Можно предположить, что это председатель центральной комиссии, но уж больно нагло напрягать лишней бумажной работой столь высокопоставленного человека.
Как вы видите, достаточно просто получить согласие своё, научного руководителя и заведующего кафедрой.
Несколько советов по заполнению заявления:
- Постарайтесь найти файл конкретно вашего ВУЗа;
- Чаще всего, требуется заполнить графы на компьютере, а после – распечатать для проставления подписей;
- Могут попросить заполнить файл на листке бумаги A4 от руки, но это сейчас редкость.
Не исключена возможность, что подписи проставляются электронно. Во времена пандемии, когда в университет хода не было, студенты заполняли все файлы, вставляя в документ скриншоты\картинки подписей преподавателей, которые заблаговременно высылались группе. Но это было давно, так что убедитесь точно, как именно ставятся подписи.
И самое главное. Если у вас есть сложности в заполнении документов, то обратитесь за помощью к научному руководителю. Надеемся, вы смогли выбрать самого лучшего дипломного руководителя, который всегда готов помочь. Ещё нет? Бегите скорее выбирать. Лучше это сделать сильно заранее, перед утверждением темы.
И специально для наших читателей: готовый шаблон заявления на дипломную работу можете скачать по ссылке.
Какие нужны документы для сдачи выпускного исследования
Мы не зря вас торопили с заполнением заявления. У всех документов есть сроки сдачи и если вы будете откладывать их до последнего, соберётся снежный ком из файлов. В завершении статьи мы хотим вам напомнить, что ещё предстоит сдать, чтобы получить допуск к защите ВКР.
Задание ВКР
Любое масштабное дело начинается с чего? Правильно, с плана. И именно для этого заполняется задание на выпускную работу.
По сути, этот самый перечень заданий – формальность. Даже некоторые университеты не требует заполнять файл, поскольку это лишняя волокита, да ещё и план абсолютно точно соблюдаться не будет. Никогда не знаешь, какой случится форс-мажор.
Тем не менее, задание на ВКР очень похож на дневник отчёта по практике. В нём прописываются этапы написания диплома. Универсальные пункты:
- Выбор темы;
- Анализ литературы;
- Проведение опроса\интервью\анкетирования;
- Проведение лабораторных исследований;
- Создание сайта, подготовка к реализации проекта;
- Подведение итогов;
- Предлагаемые рекомендации.
Исходите из того, что вы делали или собираетесь делать в ВКР. Пошагово распишите этапы. Шаблон задания для ВКР вы можете скачать по ссылке. Но помните, что у каждого ВУЗа макет индивидуальный.
Отчёт на плагиат
Любая дипломная работа перед защитой проверяется на процент цитирований и заимствований. Вам не придётся ломать голову над тем, где взять отчёт и справку Антиплагиат ВУЗ. Университет лично проверяет исследования через вузовскую систему проверки, чтобы определить, самостоятельно ли студент писал исследование или же скопировал его по первой ссылке в интернете.
Проверка файла на уникальность – это огромная тема, которую раскрыть полностью сейчас будет тяжело. Но мы специально для вас подготовили полезные статьи, которые помогут с честью и достоинством пройти проверку на плагиат:
Отзыв куратора
У каждого отзыва в зависимости от университета есть свой шаблон. По идее, документ заполняется научным руководителем и вам не нужно думать о том, как его сделать самостоятельно. Но в редких случаях бывает так, что куратор делегирует задачу самому студенту и вот тогда уже приходится думать, как же похвалить себя в отзыве, но не слишком сильно, чтобы не спалиться.
Запоминаем полезные лайфхаки:
- Традиционно в отзыве пишут о соответствии актуальности темы, о грамотности изложения материала, о соблюдении научного стиля;
- Если вы хотите добавить мелкие недостатки работы, чтобы отзыв выглядел живым и настоящим, можете добавить: незначительные грамматические ошибки в тексте, неправильное оформление документа на некоторых страницах.
В любом случае с файлом должен ознакомиться научный руководитель и поставить свою подпись. Даже если писать сам он ничего не хочет, можете попросить на словах дать комментарии к работе под запись.
Пример оформления отзыва на дипломную работу можно посмотреть, перейдя по ссылке.
Рецензия от специалиста
Рецензия, по своей сути, это то же самое, что и отзыв. Разница лишь в том, что отзыв пишет научный руководитель, а рецензию – специалист в вашей области знаний. Пишете ВКР по журналистике – рецензентом будет журналист, по педагогике – педагог, по психологии – психолог. Думаем, принцип ясен.
Найти рецензента – это целое приключение, на которое могут уходить даже месяцы. Поэтому обязательно озадачитесь вопросом за пол года до защиты. Думаете, рано? Поверьте, вы нам ещё спасибо за совет скажите. Ведь вам нужно выбрать не кого попало, а видного специалиста с известным именем, хотя бы в вашей профессиональной среде.
Как и с отзывом может возникнуть проблема – придётся заполнять документ самому. Найдите пример рецензии для вашего университета и заполните в соответствии с советами, что мы изложили ранее. Всё находится в методических указаниях ВУЗа. Не поленитесь, найдите и убедитесь, что пример актуален на текущий год.
Как выглядит макет рецензии для дипломной работы можете посмотреть и скачать тут. А заполненную версию шаблона можно получить здесь.
Итоги
Сегодня мы с вами изучили один из важных документов для защиты ВКР – заявление на дипломную работу. Наши советы универсальны и они точно помогут сделать документ, применимый к любой специальности. Всё сводится к тому, что для заявления нужно выбрать грамотную тему. Не важно, где вы учитесь, как вы учитесь и какая у вас специальность. Тема обязательно должна быть интересной и актуальной, чтобы её утвердили, а вы не страдали в смятении о правильном выборе.
Автор статьи: А.Р. Акуличева, магистр по направлению «журналистика», УУНиТ.